PMBOK第6版とシステム開発工程の関係を理解する⑥

~【リリース】成果物・システム開発工程・PMBOKプロセス対応表~

📘 リリースで作成する成果物一覧

リリース工程では、システムを本番環境へ安全かつ確実に移行し、利用開始後も安定運用できるようにするための成果物を整備します。

PMBOK第6版ではリリースという工程は定義されていませんが、

  • プロジェクト作業の指揮・マネジメント
  • 品質コントロール
  • リスク対応の実行
  • コミュニケーションのマネジメント
  • 調達のコントロール
  • プロジェクトまたはフェーズの終結

などのプロセスと密接に関係します。

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第6版の補足資料として、この辺も見てみるとわかりやすいかと思います。→図解即戦力 PMBOK第6版の知識と手法がこれ1冊でしっかりわかる教科書
図解入門 よくわかる 最新 PMBOK第6版の基本

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📋 リリースで作成する成果物

ドキュメント(成果物)システム開発工程内容主に関連するPMBOK第6版プロセスプロセス群主な目的
業務マニュアルリリース業務担当者向けのシステム利用・業務手順書品質コントロール/ステークホルダー・エンゲージメントのマネジメント監視・コントロール/実行利用部門が業務を正しく実施できる手順を提供し、UATまでに完成させる
業務運用マニュアルリリース業務運用手順・ポリシー・役割分担をまとめたマニュアル。プロジェクト作業の指揮・マネジメント/品質マネジメント実行日常業務と運用部門の作業手順を明確にする
リリース前に完成・引継ぎする
操作マニュアル受入テスト・リリースシステム操作方法を分かりやすく記載した資料品質コントロール/ステークホルダー・エンゲージメントのマネジメント監視・コントロール/実行利用者がシステムを正しく操作できるよう支援する
運用留意事項リリース運用時の注意事項・リスク・推奨事項を整理した資料リスクの特定/リスク対応の計画計画運用時のリスクを整理し、対応方針を共有する
障害対応手順リリース障害発生時の切り分け・復旧・報告手順リスク対応の計画/リスク対応の実行計画・実行障害発生時の対応を標準化し、本番前に整備する
障害連絡ルートリリース障害発生時の報告・連絡・エスカレーション経路コミュニケーション・マネジメントの計画計画障害時の連絡体制を明確にする
HW保守連絡先リリースハードウェア保守ベンダーの連絡先・窓口調達のコントロール/コミュニケーションのマネジメント監視・コントロール/実行保守ベンダーとの連絡体制を整備する
SW保守連絡先リリースソフトウェア保守ベンダーの連絡先・窓口調達のコントロール/コミュニケーションのマネジメント監視・コントロール/実行ソフトウェア保守体制を整備する
運用手順書リリース日常運用・定期運用・障害対応手順プロジェクト作業の指揮・マネジメント/品質マネジメント実行運用担当者が標準手順で運用できるようにする
オペレーションマニュアルリリースオペレーション担当者向け運用マニュアルプロジェクト作業の指揮・マネジメント/品質マネジメント実行運用担当者の操作・確認方法を標準化する
運用スケジュールリリース日次・月次・年次の運用スケジュールスケジュールの作成/スケジュール・コントロール計画/監視・コントロール運用作業の実施時期・順序を明確にする
バックアップ基準リリースバックアップ取得方法・保管場所・保持期間リスク対応の計画/品質マネジメントの計画計画バックアップ・リストア基準を整備する
画面稼働確認手順リリースリリース後の初期動作確認手順品質マネジメント/品質コントロール実行/監視・コントロール本番稼働直後に画面が正常動作することを確認する
アカウント一覧基本設計・リリースユーザーアカウント一覧。資源のコントロール/リスクの監視監視・コントロールアカウント、権限、利用者、状態を適切に管理する
本番アカウントをリリース前に確定する
デプロイ手順リリース本番環境へのリリース手順・ロールバック手順プロジェクト作業の指揮・マネジメント/リスク対応の実行実行安全かつ確実な本番反映を実施する
業務対応手順書リリース業務イベント・例外時の対応方法プロジェクト作業の指揮・マネジメント/品質マネジメント実行業務イベントや例外処理を標準化する
問合せ対応手順書リリース利用者からの問合せ対応手順コミュニケーションのマネジメント/ステークホルダー・エンゲージメントのマネジメント実行問合せ対応・回答・記録方法を標準化する
変更手順・履歴リリース変更管理手順・変更履歴管理統合変更管理の実施/プロジェクト知識のマネジメント監視・コントロール/実行変更履歴を管理し、トレーサビリティを確保する
キッティング手順リリースPC・端末のセットアップ手順資源の獲得/プロジェクト作業の指揮・マネジメント実行利用端末を本番利用可能な状態に整備する
保守契約書(ソフト)リリースソフトウェア保守契約調達マネジメントの計画/調達の実行/調達のコントロール計画/実行/監視・コントロール保守契約・SLA・責任範囲を明確化する
保守契約書(ミドル)リリースミドルウェア保守契約調達マネジメントの計画/調達の実行/調達のコントロール計画/実行/監視・コントロールミドルウェア保守契約を管理する
保守契約書(ハード)リリースハードウェア保守契約調達マネジメントの計画/調達の実行/調達のコントロール計画/実行/監視・コントロールハードウェア保守契約を管理する

📋 全工程で作成・管理する成果物

ドキュメント(成果物)システム開発工程内容主に関連するPMBOK第6版プロセスプロセス群主な目的
不具合管理表全工程発生した不具合の内容、原因、影響、対応状況、対応履歴を管理する資料品質コントロール/リスクの監視監視・コントロール不具合を一元管理し、品質向上と再発防止を図る
課題管理表全工程プロジェクト課題、担当者、期限、対応状況、解決履歴を管理する資料プロジェクト作業の監視・コントロール/リスクの監視監視・コントロール課題を可視化し、対応漏れや遅延を防止する
進捗管理表全工程WBSやスケジュールを基に進捗率、実績、遅延状況を管理する資料プロジェクト作業の監視・コントロール/スケジュール・コントロール監視・コントロールプロジェクトの進捗を把握し、計画との差異を管理する
WBS(Work Breakdown Structure)全工程作業を階層的に分解した一覧。進捗・工数・担当を管理する基盤資料WBSの作成計画作業範囲を明確化し、進捗・工数・担当を管理する基盤とする
フォルダ構成・命名規則全工程ドキュメント・ソース・設定ファイルなどの配置ルール品質マネジメント/プロジェクト知識のマネジメント実行成果物の保管場所や命名規則を統一し、検索性・保守性を向上させる
各種連絡先一覧全工程プロジェクト関係者、利用部門、ベンダー、保守担当などの連絡先一覧ステークホルダーの特定/コミュニケーション・マネジメントの計画立上げ・計画関係者との迅速な連絡・情報共有・エスカレーションを可能にする

📌 補足(PMBOK第6版との対応)

リリース工程では、単に本番反映するだけではありません。

実際には、

  • 利用者教育
  • 運用設計
  • 障害対応準備
  • 保守体制整備
  • 契約管理
  • バックアップ設計
  • デプロイ計画
  • 初期確認
  • 引継ぎ

など、多くのマネジメント活動が含まれます。

PMBOK第6版では、これらを品質・リスク・コミュニケーション・調達・ステークホルダー・統合変更管理など複数の知識エリアを横断して管理します。

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第6版の補足資料として、この辺も見てみるとわかりやすいかと思います。→図解即戦力 PMBOK第6版の知識と手法がこれ1冊でしっかりわかる教科書
図解入門 よくわかる 最新 PMBOK第6版の基本

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